Projekt-ManagerIn (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Befristet, Vollzeit · Berlin

Deine Rolle

Als ProjektmanagerIn bei Kitchen Stories bist Du Teil unseres Operations-Teams und berichtest direkt an Sharon, die das Content & Marketing Team leitet.

In dieser Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit verschiedener interner und externer Stakeholder, um inspirierende und ansprechende Food-Inhalte zu produzieren – sowohl für unsere Partner, marktführende Marken aus den Bereichen Küchengeräte, Food & Beverage, Lifestyle und Entertainment, als auch für unsere eigenen Content-Formate. Es handelt sich um einen befristeten Vertrag als Elternzeitvertretung bis einschließlich Juli 2026.

Du leitest und betreust Partnerprojekte mit dem Ziel, inspirierende Kampagnen sowie Innovationen im digitalen Food-Bereich zu realisieren – vom ersten Kick-off bis hin zum finalen Reporting.
Du bist die Hauptansprechperson für unsere Partner sowie für alle internen Teams (z. B. Sales, Produktion, Marketing, BI, Social Media) während sämtlicher Phasen des Projektzyklus.
Du trägst die Verantwortung für eine reibungslose Umsetzung der Projekte – termingerecht, im Budgetrahmen und über die hohen Erwartungen unserer Partner und von uns selbst hinausgehend.
Du stellst die passenden Teammitglieder zusammen, entwickelst Projektpläne und koordinierst Aufgaben – stets mit Blick auf Fortschritt, Timings und To-dos.
Dein vertrauensvoller und effizienter Arbeitsstil sorgt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und schafft die Basis für zukünftige Kampagnen.
Du entwickelst und pflegst Projekt- und Produktionspläne und setzt Dich kontinuierlich für die Optimierung unserer Kampagnenprozesse ein.

Dein Profil

Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld mit Fokus auf digitale Inhalte, Storytelling und Content-Marketing.
Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Markenauftritte, visuelles Storytelling und Kundenverhalten und konntest bereits Erfahrungen und Wissen in der Content-Produktion sammeln.
Deine sehr starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Dir, schnell neue Beziehungen aufzubauen und auf Augenhöhe sicher zu kommunizieren.
Du bist ein empathischer Teamplayer mit exzellenten Fähigkeiten zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und verstehst es, unterschiedliche Perspektiven zu vereinen und mehrere Prioritäten gleichzeitig auszubalancieren.
Du arbeitest detailorientiert, stressresistent und mit Weitblick.
Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise mit ins Team.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
Du liebst gutes Essen und lässt Dich von diesem Thema inspirieren.

Unser Angebot

Vertrag, Flexibilität & Weiterentwicklung:

Befristeter Vertrag als Elternzeitvertretung bis einschließlich Juli 2026
30 Tage Urlaub pro Jahr
Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
5 Tage Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes
Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und beim Umzug
Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20 %

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
Hohe Flexibilität beim mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands (positionsabhängig)
Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Tarif für 19,90 EUR)
Zugang zu Rabattportalen: Corporate Benefits & FutureBens

Was wir außerdem bieten:

Die Chance, Teil eines engagierten, talentierten und internationalen Teams zu sein, das gemeinsam die ultimative Kochplattform für unsere Community gestaltet
Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst
Ein starkes Bewusstsein für die Bedeutung von Diversität und heterogenen Teams sowie ein kontinuierlicher Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit
Viele Gelegenheiten zum sozialen Austausch im Team: Teamevents von Lunchpartys bis Sommer-Bootsfahrten – virtuell oder vor Ort
Jeden Tag jede Menge leckeres Essen aus unseren Shootings und Testküchen zum Probieren

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Über uns

Kitchen Stories ist eine crossmediale Kochplattform, verfügbar unter anderem als App, Website oder auf allen relevanten Social Media Channels. Ein vielfältiges Team von Mitarbeiter*innen vereint am Berliner Standort Kreativ-, Technologie- und Marketing-Expertise und arbeitet täglich daran, Millionen von Nutzer*innen weltweit einmalige Kocherlebnisse zu ermöglichen.

Your role

As a Project Manager at Kitchen Stories, you will be part of our Operations team and report directly to Sharon, who leads the Content & Marketing team.

In this role, you will coordinate the collaboration of various internal and external stakeholders to produce inspiring and engaging food content - both for our partners, market-leading brands from the kitchenware, food & beverage, lifestyle and entertainment sectors, as well as for our own content formats. This is a fixed-term contract as a parental leave replacement up to and including July 2026.

You manage and supervise partner projects with the aim of realising inspiring campaigns and innovations in the digital food sector - from the first kick-off to the final reporting.
You are the main point of contact for our partners as well as for all internal teams (e.g. sales, production, marketing, BI, social media) during all phases of the project cycle.
You are responsible for the smooth realisation of projects - on time, on budget and exceeding the high expectations of our partners and ourselves.
You put together the right team members, develop project plans and coordinate tasks - always keeping an eye on progress, timings and to-dos.
Your trusting and efficient working style ensures successful collaboration and creates the basis for future campaigns.
You develop and maintain project and production plans and are continuously committed to optimising our campaign processes.

Your profile

You have experience in project management - ideally in an agency or a creative environment with a focus on digital content, storytelling and content marketing.
You have a keen sense of brand identity, visual storytelling and customer behaviour and have already gained experience and knowledge in content production.
Your very strong written and verbal communication skills enable you to quickly build new relationships and communicate confidently at eye level.
You are an empathetic team player with excellent cross-functional collaboration skills and understand how to bring together different perspectives and balance multiple priorities simultaneously.
You are detail-orientated, stress-resistant and have vision.
You bring a hands-on mentality as well as a structured, analytical and solution-orientated mindset to the team.
You have excellent written and spoken German and English skills.
You have experience in using project management tools such as Asana.
You love good food and are inspired by this topic.

Our offer

Contract, flexibility & growth:

Fixed-term contract as a parental leave replacement up to and including July 2026
30 days holiday per year
One additional day off on your birthday
5 days continued pay in the event of your child's illness
Support with visa matters and relocation
Possibility of a company pension scheme with an allowance of 20%

Work-life balance:

Flexible working hours and working models
High flexibility for mobile working within Germany (depending on position)
Urban Sports Club membership (M rate for EUR 19.90)
Access to discount portals: Corporate Benefits & FutureBens

What we also offer:

The opportunity to be part of a dedicated, talented and international team working together to create the ultimate cooking platform for our community
A supportive and appreciative work environment where you can grow not only professionally but also personally
A strong awareness of the importance of diversity and heterogeneous teams as well as a continuous focus on interdisciplinary collaboration
Plenty of opportunities for social interaction within the team: team events from lunch parties to summer boat trips - virtual or on-site
Plenty of delicious food from our shoots and test kitchens to try every day

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About us

Kitchen Stories is a cross-media cooking platform, available as an app, website, as well as on all relevant social media channels. A diverse team, based in Berlin, combines creativity, technology and marketing expertise and strives to have an impact on the everyday cooking of millions of aspirational home cooks.

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