Projekt-ManagerIn (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Temporary, Full-time · Berlin

Deine Rolle

Als ProjektmanagerIn bei Kitchen Stories bist Du Teil unseres Operations-Teams und berichtest direkt an Sharon, die das Content & Marketing Team leitet.

In dieser Rolle koordinierst Du die Zusammenarbeit verschiedener interner und externer Stakeholder, um inspirierende und ansprechende Food-Inhalte zu produzieren – sowohl für unsere Partner, marktführende Marken aus den Bereichen Küchengeräte, Food & Beverage, Lifestyle und Entertainment, als auch für unsere eigenen Content-Formate. Es handelt sich um einen befristeten Vertrag als Elternzeitvertretung bis einschließlich Juli 2026.

Du leitest und betreust Partnerprojekte mit dem Ziel, inspirierende Kampagnen sowie Innovationen im digitalen Food-Bereich zu realisieren – vom ersten Kick-off bis hin zum finalen Reporting.
Du bist die Hauptansprechperson für unsere Partner sowie für alle internen Teams (z. B. Sales, Produktion, Marketing, BI, Social Media) während sämtlicher Phasen des Projektzyklus.
Du trägst die Verantwortung für eine reibungslose Umsetzung der Projekte – termingerecht, im Budgetrahmen und über die hohen Erwartungen unserer Partner und von uns selbst hinausgehend.
Du stellst die passenden Teammitglieder zusammen, entwickelst Projektpläne und koordinierst Aufgaben – stets mit Blick auf Fortschritt, Timings und To-dos.
Dein vertrauensvoller und effizienter Arbeitsstil sorgt für eine erfolgreiche Zusammenarbeit und schafft die Basis für zukünftige Kampagnen.
Du entwickelst und pflegst Projekt- und Produktionspläne und setzt Dich kontinuierlich für die Optimierung unserer Kampagnenprozesse ein.

Dein Profil

Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld mit Fokus auf digitale Inhalte, Storytelling und Content-Marketing.
Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Markenauftritte, visuelles Storytelling und Kundenverhalten und konntest bereits Erfahrungen und Wissen in der Content-Produktion sammeln.
Deine sehr starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es Dir, schnell neue Beziehungen aufzubauen und auf Augenhöhe sicher zu kommunizieren.
Du bist ein empathischer Teamplayer mit exzellenten Fähigkeiten zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und verstehst es, unterschiedliche Perspektiven zu vereinen und mehrere Prioritäten gleichzeitig auszubalancieren.
Du arbeitest detailorientiert, stressresistent und mit Weitblick.
Du bringst eine Hands-On-Mentalität mit sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Denkweise mit ins Team.
Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du hast Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana.
Du liebst gutes Essen und lässt Dich von diesem Thema inspirieren.

Unser Angebot

Vertrag, Flexibilität & Weiterentwicklung:

Befristeter Vertrag als Elternzeitvertretung bis einschließlich Juli 2026
30 Tage Urlaub pro Jahr
Ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag
5 Tage Lohnfortzahlung bei Krankheit Deines Kindes
Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und beim Umzug
Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20 %

Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
Hohe Flexibilität beim mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands (positionsabhängig)
Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Tarif für 19,90 EUR)
Zugang zu Rabattportalen: Corporate Benefits & FutureBens

Was wir außerdem bieten:

Die Chance, Teil eines engagierten, talentierten und internationalen Teams zu sein, das gemeinsam die ultimative Kochplattform für unsere Community gestaltet
Ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen kannst
Ein starkes Bewusstsein für die Bedeutung von Diversität und heterogenen Teams sowie ein kontinuierlicher Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit
Viele Gelegenheiten zum sozialen Austausch im Team: Teamevents von Lunchpartys bis Sommer-Bootsfahrten – virtuell oder vor Ort
Jeden Tag jede Menge leckeres Essen aus unseren Shootings und Testküchen zum Probieren

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Über uns

Kitchen Stories ist eine crossmediale Kochplattform, verfügbar unter anderem als App, Website oder auf allen relevanten Social Media Channels. Ein vielfältiges Team von Mitarbeiter*innen vereint am Berliner Standort Kreativ-, Technologie- und Marketing-Expertise und arbeitet täglich daran, Millionen von Nutzer*innen weltweit einmalige Kocherlebnisse zu ermöglichen.

Your role

As the Project Manager at Kitchen Stories you are part of our Operations Department, reporting to Sharon, who leads the Content & Marketing Team.

In this role, you will orchestrate collaboration among various internal stakeholders in order to produce highly engaging and inspiring food content for both - our partners, industry-leading brands in the field of kitchen appliances, food & beverages, lifestyle & entertainment, as well as our own branded content series.

You lead and manage partner projects, aiming at the creation of inspiring campaigns as well as innovations in the digital food space, from the initial kick-off to the final reporting.
You are the main point of contact to our partners as well as our internal stakeholders (e.g. Sales, Production Teams, Marketing, BI, Social Media) through all phases of the project lifecycle.
You are responsible for the smooth execution of projects, ensuring that they are completed in time and on budget as well as exceeding the high expectations of our partners and ourselves.
You bring together the necessary team members, develop plans and coordinate tasks, while always keeping an overview of progress, timings and to-dos.
Your trustworthy and effective management style ensures highly successful collaborations and inspires follow-up campaigns.
You develop and maintain project and production plans while being committed to the continuous improvement of our campaign processes.

Your profile

You come with previous project management experience, ideally in an agency or creative environment with a focus on digital content, storytelling and content marketing.
You have a keen sense for brand presence, visual storytelling and customer behavior and could already gained experience and knowledge in content productions.
Your very strong written and oral communication skills help you easily build up new relationships and comfortably negotiate at eye level.
You are an empathetic team player and have excellent cross-departmental collaboration skills as well as the the ability to combine different perspectives and balance multiple priorities.
You are a motivated self-starter with a working style that is defined by detail-orientation, stress-resistance, and thinking two steps ahead.
You bring a hands-on mentality with a structured, analytical, open-minded way of thinking and problem-solving.
You have excellent verbal and written skills in both German and English.
You have experience working with project management tools like asana.
You enjoy good food and are inspired by it as a topic.

Our offer

Contract, flexibility & growth:

Unlimited contract from the start
Possibility of pension scheme with our additional contribution of 20%
30 days annual vacation entitlement, +1 day after 2 years at Kitchen Stories
1 day off on your birthday
Personal Development Budget of 1000 EUR per year
5 days of educational leave
5 days of full pay for your kids sick days
Visa & relocation support

Work-life balance:

Very flexible working hours & working schedules
Up to 6 weeks per year for your European workation
High flexibility on remote work within Germany (dependent on position)
Up to 3 months of sabbatical after 3 years at Kitchen Stories
Urban Sports Club Membership (M for 19,90 EUR)
Access to discount portals: Corporate Benefits & FutureBens

What we also offer:

The opportunity to be part of an engaged, talented and international team, working together to build the ultimate cooking platform for our community.
A supportive and appreciative working environment, which ensures that you will not only grow professionally but also personally.
Strong awareness of the importance of heterogeneous and diverse teams and a continuous emphasis on cross-functional collaboration.
Plenty of opportunities to socialize as a team: team events, from lunch parties to summer boat rides - either virtually or in person.
Tons of great food to test and try from our shoot and test kitchens every day.

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About us

Kitchen Stories is a cross-media cooking platform, available as an app, website, as well as on all relevant social media channels. A diverse team, based in Berlin, combines creativity, technology and marketing expertise and strives to have an impact on the everyday cooking of millions of aspirational home cooks.

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